Como separar despesas pessoais das empresariais

Ao se tornar um empreendedor, é comum pensar que se pode usar o dinheiro do caixa da empresa para pagar as contas pessoais. Ou até aplicar recursos empresariais para arcar com demandas do orçamento doméstico — que aparentam não importar, por ser de baixo custo. No entanto, essa prática pode prejudicar bastante o bom andamento da empresa. E saber como separar as despesas pessoais das empresariais é o melhor caminho.

Adotar essa organização ajuda na previsibilidade do fluxo de caixa, como para entender quanto dinheiro será necessário para manter o negócio rodando, além de auxiliar na avaliação do preço do seu produto ao compará-lo aos custos mensais da empresa. Isso tudo faz parte da gestão financeira do negócio.

Apesar de parecer uma tarefa difícil no dia a dia, tal separação é obrigatória para ter saúde financeira. Você já faz isso? Observe, a seguir, um pouco mais sobre esse assunto e descubra como discriminar, na prática, as despesas de ordem pessoal e as do seu negócio!

Qual a importância de separar as despesas?

Vários empresários, donos de pequenos negócios ou de médio porte, não se preocupam em misturar as obrigações pessoais com as empresariais. Mas isso impacta diretamente o futuro da empresa!

Ao administrar um negócio focado na organização e separação das contas, a empresa fica mais segura e previsível, tornando-se capaz de definir, de forma assertiva, qual o melhor uso dos seus recursos financeiros e investimentos.

Ao analisar outras empresas, é muito difícil ver uma que alcançou êxito sem a clareza dos seus reais recursos, limites e possibilidades de investimento. Dessa forma, o controle financeiro é a etapa da gestão de negócios que favorece a organização e o planejamento.

Além de ajudar o empreendedor a entender a real situação da empresa, a separação das despesas permite ainda:

• estabelecer limites necessários;
• analisar qual o teto de gastos;
• planejar uma reserva de emergência, o que traz mais segurança.

Como separar as despesas pessoais das empresariais?

Contas bancárias

O primeiro passo é exatamente ter contas bancárias distintas. Abra uma conta no CNPJ da empresa, todas as entradas do negócio precisam ser registradas lá. Se porventura for necessário realizar algum gasto pessoal, marque-o como uma urgência — para restituí-lo em seguida.

Receitas e despesas

Mantenha sempre o fluxo de caixa totalmente atualizado, pois é por ele que você vai conseguir mais controle do dinheiro que entra e sai, obtendo a previsão do que vai acontecer com a empresa nos próximos meses.

Pró-labore

É recomendável, também, definir um pró-labore já fixado para você. Sua remuneração deve estar dentro do planejamento estratégico do financeiro, a fim de evitar surpresas.

Reserva de emergência

Sempre crie uma caixa de emergência para que sua empresa esteja prevenida das adversidades que possam acontecer no mercado e até na sua vida pessoal.

Quais são as vantagens de separar as contas?

A principal vantagem é ter uma segurança maior na organização. Muitas empresas acabam quebrando em pouco tempo exatamente por falta de gestão financeira. Além disso, essa é uma forma de ter mais assertividade nas tomadas de decisão da empresa, já que a previsibilidade ajuda a examinar melhor os cenários.

A administração das contas em separado, aliada a uma boa administração da empresa, traz ainda menor risco de endividamento. Com o controle total das finanças, você será capaz de avaliar quanto de recursos tem para investir em cada setor do negócio.

Entendendo melhor como separar as despesas pessoais das empresariais e colocando tudo em prática, são altas as chances do seu negócio se tornar um grande sucesso, tendo em vista todos os benefícios que essa gestão financeira vai trazer para o seu dia a dia.

Gostou de saber mais sobre a importância de separar despesas pessoais das empresariais? Deixe um comentário aqui neste post dando sua opinião!