O que é Ponto de Equilíbrio e como calcular na franquia?

Quando citamos o Ponto de Equilíbrio aplicado à franquia, estamos nos referindo ao termo em inglês “Break Even Point”. Trata-se de um conceito muito utilizado em organizações de diferentes tamanhos e segmentos, para indicar o valor que uma empresa precisa ter para conseguir pagar todas as suas contas e, a partir disso, obter algum lucro.

Um negócio criado a partir do zero, demanda um projeto de longo prazo para ser possível atingir o ponto de equilíbrio. Já as franquias, por serem marcas prontas, com um know-how para alavancar o negócio, permitem ao empreendedor reduzir esse prazo, podendo colher os frutos do investimento mais cedo.

Neste post, vamos explicar a importância do Ponto de Equilíbrio, como fazer o cálculo desse indicador e como utilizar a análise desse conceito no seu planejamento financeiro. Confira!

Qual a importância do Ponto de Equilíbrio e como calculá-lo?

O cálculo do ponto de equilíbrio é essencial para que o empreendedor possa fazer suas análises contábeis e financeiras. Para utilizar a fórmula de cálculo, é necessário primeiro entender quais são os principais elementos que influenciam no ponto de equilíbrio.

Custos fixos e variáveis

O primeiro aspecto que se deve entender antes de partir para a fórmula de cálculo do Ponto de Equilíbrio é a diferença entre custo fixo e custo variável. Os custos fixos são aquelas despesas que chegarão todo mês, independentemente do volume produtivo da empresa. Alguns exemplos de custo fixo são:

• impostos (IPTU, IPVA, etc.);
• insumos administrativos;
• aluguel;
• internet;
• taxas fixas — como a taxa de franquia fixa, por exemplo, entre outros.

Já as despesas variáveis, como o próprio nome sugere, são aquelas que o valor varia de acordo com o tempo ou produtividade da empresa, tais como:

• comissão por vendas;
• matéria-prima;
• energia elétrica;
• taxas variáveis, como as provenientes das operadoras de maquininhas de cartão;
• água, etc.

Margem de contribuição

O segundo elemento da fórmula do cálculo do Ponto de Equilíbrio é a margem de contribuição. Para obtê-lo é necessário retirar todos os custos variáveis do valor de venda de um produto, ou seja, valores que mudam de acordo com a produtividade do negócio. Com isso é possível identificar quanto cada produto vendido contribui para o pagamento das despesas fixas da empresa.

Conhecidos os elementos que influenciam o Ponto de Equilíbrio, a fórmula para chegar ao seu valor é a seguinte:

• Ponto de Equilíbrio = custos fixos ÷ margem de contribuição.

Como esse conceito pode ser aplicado na prática?

Para entender como aplicar o cálculo, na prática, podemos fazer uma simulação com valores hipotéticos, para uma análise de receita mensal. Em nosso exemplo usaremos o valor de R$30.000,00.

Vamos calcular os custos variáveis, supondo que a empresa pague 20% somando todos os impostos e que as taxas relativas às maquininhas de cartão de crédito chegam a 3%. Dessa maneira, chegaremos a conclusão que 23% do seu faturamento serão para pagar os custos variáveis. Para os gastos fixos, utilizaremos o valor de R$20.000,00

O cálculo da margem de contribuição exige um pouco mais de trabalho, pois, para obtermos esses elementos, precisamos subtrair do faturamento total (100%), os percentuais de custo variável. Dessa forma, o cálculo seria:

• 100% – 20% – 3% = 77%

Nesse sentido, podemos concluir que a margem de contribuição da empresa é de 77%, lembrando que esse cálculo também poderia ser feito tendo como base o preço unitário do produto ou serviço, pois estamos lidando com porcentagens e não com valores brutos.

Considerando os valores e porcentagens utilizados no exemplo acima e aplicando a fórmula do Ponto de Equilíbrio, chegaremos ao seguinte valor:

• Ponto de equilíbrio = 20.000 ÷ 77%
• Ponto de equilíbrio = 25.974,02

De acordo com este cálculo, podemos afirmar que, na empresa do nosso exemplo, o valor necessário para mantê-la em funcionamento, ou seja, o seu Ponto de Equilíbrio mensal deve ser equivalente a R$25.974,02. Como a receita mensal líquida atual é de R$30.000,00, o empreendedor teria aproximadamente R$4.000,00 de lucro.

Como utilizar a análise de Ponto de Equilíbrio no planejamento financeiro?

Como vimos, a análise de Ponto de Equilíbrio permite identificar, em um determinado espaço de tempo, o momento em que seu negócio começa a dar lucro. Mas os cálculos não param por aí.

Após analisar os números, você precisa avaliar se o seu plano atual condiz com a realidade ou se precisa aumentar os preços, cortar custos ou fazer ambos. Você também deve considerar se seus produtos terão sucesso no mercado. Embora a análise do Ponto de Equilíbrio determine o número de produtos que você precisa vender, não há garantia de que você atingirá esse resultado.

Nesse sentido, uma análise do Ponto de Equilíbrio não é útil apenas para o planejamento de inicialização. A seguir, veja como as empresas podem utilizar o cálculo em suas operações e planejamento diários.

Preços

Se a análise mostra que os preços atuais dos seus produtos são muito baixos para você poder equilibrar no prazo desejado, talvez seja o momento de aumentá-los. Verifique o preço de itens comparáveis ​​antes de fazer isso para garantir que você não fique fora do mercado.

Materiais

O custo de materiais e mão de obra é insustentável? Pesquise como você pode manter um alto nível de qualidade enquanto reduz seus custos.

Novos Produtos

Antes de lançar um novo produto, considere tanto os novos custos variáveis ​​quanto os custos fixos.

Planejamento

Quando você sabe exatamente quanto precisa ganhar, fica mais fácil definir metas de longo prazo. Por exemplo, se você deseja expandir seus negócios e se mudar para um espaço maior com aluguel mais alto, poderá determinar o quanto precisa vender para cobrir novos custos fixos.

Metas

Se você sabe quantas unidades precisa vender ou quanto dinheiro precisa ganhar para atingir o Ponto de Equilíbrio, pode utilizar esse objetivo como uma poderosa ferramenta motivacional para você e sua equipe.

Quando fazemos um investimento em algum negócio estamos em busca de um retorno, o mais rápido possível. Nesse sentido, o cálculo do Break Even Point contribui para podermos traçar as estratégias necessárias para encurtar a distância entre o início das operações e o Ponto de Equilíbrio, agilizando todo o processo.

Conforme mostramos ao longo deste artigo, o cálculo do Ponto de Equilíbrio é uma importante ferramenta para alavancar os negócios. Dessa forma, esperamos que esse conteúdo tenha contribuído de maneira efetiva para o entendimento desse conceito e sua importância para a saúde financeira da franquia.

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