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Controle de recebíveis: como fazer de forma eficiente?
Por Redator
Uma empresa precisa garantir um controle de recebíveis eficiente, uma vez que esse aspecto é uma importante vantagem competitiva para os negócios que desejam melhorar seu posicionamento em um mercado cada dia mais acirrado. Isso porque ele consiste em processos relacionados aos pagamentos que a instituição tem a receber. Isso inclui compensação de cheques, débitos, quitação de boletos bancários, cartões de crédito, entre outros.
Sendo assim, o controle de recebíveis envolve as finanças da empresa, tendo relação com os pagamentos efetuados, prazo e concessão de crédito disponibilizada ao consumidor.
A seguir, conheça algumas das ações mais importantes para garantir uma gestão de recebíveis eficiente!
Cadastre os tipos de recebíveis
O cadastro de recebíveis consiste em um registro todas as possibilidades de pagamentos oferecidas em seu empreendimento e por meio de qual cartão podem ser realizados. No mercado podem ser encontrados pagamentos no débito e crédito à vista ou parcelado. Para aceitar essas modalidades, é preciso que a empresa realize um contrato com o adquirente ou a operadora do cartão.
Acompanhe regularmente
A realização de um eficiente controle das finanças da empresa exige que acompanhe regularmente os recebíveis. Para isso, é indicado que tudo esteja registrado, ou seja, todas as contas a receber. Assim, o profissional conseguirá identificar os recebíveis de maneira mais clara e objetiva. Nesse sentido, é importante contar com um software de vendas integrado com o setor de contas a receber para que o processo fique mais otimizado e prático.
Identifique inadimplência
Um negócio precisa ter estratégias que consigam identificar os clientes inadimplentes, já que a falta de pagamento pode proporcionar diversos contratempos para a atividade da empresa. Por essa razão, busque estabelecer uma forma de saber os pagamentos que não foram efetuados e adote medidas para recuperar o crédito. Os recebíveis são fundamentais em uma empresa, uma vez que são eles que ajudam no crescimento das atividades no mercado.
Conte com uma plataforma para auxiliar na gestão
Para que a gestão de recebíveis tenha um bom resultado, é importante contar com o auxílio de uma boa plataforma. Isso porque, os recursos tecnológicos permitem monitorar de maneira mais eficiente os pagamentos das vendas efetuadas e se elas estão sendo feitas de acordo com as taxas estabelecidas pelas operadoras de cartão.
Aqui, é importante observar que realizar esse trabalho manualmente não é vantajoso (nem prático), visto que pode ocasionar diversas falhas durante o registro e muitos retrabalhos. Já com o uso de um sistema, além de conseguir realizar um controle de maneira muito mais rápida e eficiente, é possível obter diferentes relatórios, essenciais para as tomadas de decisões.
Portanto, é fundamental buscar meios de realizar um controle de recebíveis de maneira eficiente. Quando essa tarefa não é bem feita, a organização poderá ficar prejudicada, visto que a falta de dinheiro afeta diretamente o seu crescimento. Por isso, é necessário ficar atento a essa gestão financeira. Lembre-se que as contas da organização precisam ser pagas em dia para continuar funcionando, logo esse tipo de controle não pode ser deixado de lado.
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